Reportage de mariage

Le contrat

  1. Objet du contrat

    Les mariés ont souhaité faire appel à Kwac Studio pour la couverture photographique et/ou vidéographique de leur mariage, dont la date est précisé plus loin dans le formulaire. Selon ce qu’il a été demandé, il est possible que d’autres services soient réalisés avant ou après le jour du mariage.

  2. Prix et modalité de paiement

    Les mariés ont fait un/des choix parmi les différentes formules et options proposées par Kwac Studio. Les mariés s’engagent a accepter le prix défini lors de la dernière étape du formulaire.

    Un acompte de 40 % du montant est payable à la signature du présent contrat. Aucune réservation ne sera prise en compte avant paiement de celui-ci.

    Avant de réaliser un paiement, veuillez attendre que Kwac Studio établisse une facture avec la communication à mentionner lors du versement.

    Le solde restant dû sera versé le jour du mariage ou au maximum 5 jours après le mariage.
    Les paiements peuvent s’effectuer sur le numéro de compte suivant :
    KWAC SRL : BE63 0689 3743 5208 - BIC GKCCBEBB

  3. Droit à l’image et droit de propriété intellectuelle

    Les photographies et les vidéos livrées sont autorisées à la diffusion au sein du cercle familial, aux amis, sur les réseaux sociaux des mariés et des proches. Aucune publication commerciale ne pourra se faire sans l’accord de Kwac Studio. Toute violation de cette disposition sera constitutive de contrefaçon au sens de l’article de la propriété intellectuelle.

    Les mariés consentent par la signature du contrat à ce que les photographies et les vidéos soient utilisées pour la communication de Kwac Studio (site Web, réseaux sociaux, blog, sites de mariage, magazine de mariage, etc.). Bien entendu, il ne sera pas fait usage des photographies et des vidéos à des fins susceptibles de nuire aux personnes représentées. Aucune utilisation ne sera faite par Kwac Studio en dehors de ses propres besoins de communication. Aucun droit ne sera cédé à des tiers sans que l’autorisation des mariés y figurent.

    Si vous ne voulez en aucun cas que les photographies et les vidéos nous aident pour notre promotion veuillez le signaler plus loin dans le formulaire. Sachez qu’un supplément de 300,00 € vous sera demandé, car notre promotion est basée sur la publication de notre travail.

    À savoir que nous ne partageons jamais sans autorisation les photographies et vidéos d’enfants de face, ainsi que les photographies et vidéos trop intimes ou confidentielles. Nous restons à l’écoute si certaines images vous dérangent.

  4. Anulation et rétractation

    En cas de force majeure, si Kwac Studio se trouve dans l’impossibilité d’assurer la prestation convenue, il en informe les mariés qui auront le choix entre un remboursement immédiat de l’acompte, ou le remplacement par un partenaire soigneusement sélectionné et recommandé par Kwac Studio, et ce aux mêmes conditions financières que celles prévues à la présente convention.

    En cas d’annulation de la commande par les mariés, l’acompte ne sera pas restituées sauf en cas de force majeure ou si l’assurance annulation est activé.

    Suite à la signature du contrat, les mariés bénéficient d’un droit de rétractation de 14 jours calendrier. Dans ce délai, informez par écrit que vous souhaitez annuler le contrat : par e-mail ou par envoi recommandé. Kwac Studio aura 14 jours pour vous rembourser l’acompte.

  5. Conservation des photographies

    Kwac Studio s’engage à sauvegarder les photographies retouchées et/ou la vidéo de mariage de manière informatique pour une période de 4 ans.

    Une galerie en ligne sera mise en place par Kwac Studio et sera administrable par les mariés, celle-ci sera disponible pour une période de 1 an. Les mariés pourront la partager avec une url et un code d’accès ou via une URL personnalisée. Cette galerie n’est pas indexée sur les moteurs de recherches (Google, Yahoo, etc.).

  6. Déplacements & Hébergement

    Les frais de déplacement sont offerts dans toute la Belgique et le Luxembourg. En dehors de ce périmètre, en France, Suisse, Hollande, Allemagne, des frais seront ajoutés en fonction du coût du carburant.

    En dehors des pays cités ci-dessus, des frais de déplacement et d’hébergement seront ajoutés.

    Selon l’organisation du mariage (plusieurs jours, horaires spéciaux, etc.), un hébergement peu être requis. Soit les mariés prévois une chambre sur le lieu de réception soit Kwac Studio choisit un hôtel (standing moyen) au frais des mariés.

  7. Prestation & Supplément

    Kwac Studio sera présent toute la journée du mariage selon la formule choisie. Le reportage s’étend sur toute une journée entre au minimum 8:30 et au maximum 23:30.

    Après 13 heures de reportage sur la journée, chaque heure supplémentaire sera facturé 150 € après le mariage. Kwac Studio préviendra les mariés le jour du mariage que les heures sont écoulés ou les mariés prévoient un supplément de temps avec Kwac Studio lors du planning.

    Kwac Studio s’accorde une pause de 45 minutes reparti sur la journée, le moment sera à définir avec les mariés.

    Kwac Studio n’oblige jamais le repas et ce moment est souvent le plus propice pour une pause, nous prévoyons alors notre propre repas. Nous pouvons tout de même être présent lors de ce moment, alors les mariés invite Kwac Studio à manger en salle afin de ne manquer aucun évènement.

  8. Disposition générales

    Kwac Studio donne l’autorisation aux mariés de remplir le formulaire. Une fois celui-ci envoyé, les mariés recevront un le contrat dans leur boîte email avec un récapitulatif avec leur différents choix.

    En cas de litige, seuls les tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Namur seront compétents. Nous pourrons toutefois renoncer à la présente clause et citer devant une autre juridiction compétente.